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Rapport détaillé : Monday.com Avis

Lorsque nous parlons de Monday.com, quelques termes surgissent invariablement dans notre esprit – polyvalence, haute fonctionnalité et facilité d’utilisation.

Oui. Monday.com, le poids lourd des logiciels de gestion de projet, est très puissant lorsqu’il s’agit de planifier, d’exécuter et de gérer efficacement des projets de toute taille et de tout type.

Monday.com Avis- Simple, mais intuitif

Simple, mais intuitif, ce système d’exploitation de travail est livré avec un ensemble de fonctionnalités avancées pour permettre aux équipes de projet de créer des flux de travail personnalisés, de s’adapter aux besoins changeants, de collaborer avec d’autres personnes et d’atteindre une grande efficacité en minimisant les processus de travail manuels.

Lancé en 2014, Monday.com a remporté divers prix et est utilisé par plus de 152 000 utilisateurs dans le monde entier. C’est un véritable engouement !

Cela dit, l’outil est-il adapté pour répondre aux besoins de votre équipe en matière de gestion du travail ? Nous allons le découvrir dans cet examen détaillé de Monday.com qui couvre tout ce que ce système d’exploitation de travail a à offrir.

“Vous n’êtes pas satisfait de Monday.com ? Essayez ProofHub GRATUITEMENT et voyez comment vous pouvez gérer sans effort des équipes et des projets dans un lieu centralisé.” 

Qu’est-ce que Monday.com? 

Monday.com ne se présente pas comme un outil de gestion de projet à part entière. Il compare plutôt sa fonctionnalité à celle d’un couteau suisse, ce qui signifie que vous pouvez utiliser Monday.com efficacement à des fins multiples.

Ainsi, outre la gestion de projet et la collaboration d’équipe, que pouvez-vous faire d’autre avec Monday.com ?  Vous pouvez utiliser Monday.com comme une solution de gestion de la relation client (CRM), un outil de gestion du marketing, et gérer votre flux de développement de la planification à l’exécution.

Des milliers d’équipes à travers le monde ont utilisé Monday.com pour un large éventail d’objectifs – gestion de projet, collaboration d’équipe, gestion des clients, processus de travail manuel automatisé, suivi de l’inventaire, suivi des bogues, gestion du logiciel scrum, et bien plus encore.

Puisque Monday.com est utilisé par différentes organisations à des fins diverses, je me concentrerai sur son utilisation pour la gestion de projet, car cet article est composé principalement de gestionnaires de projet et de leurs équipes.

Monday.com – Fonctions utiles

Monday.com est classé parmi les outils de gestion de projet les plus efficaces pour la plupart des équipes. Il est doté d’une pléthore de fonctionnalités et son prix est compétitif, ce qui en fait un choix automatique pour les équipes de grande taille qui gèrent des projets complexes.

Monday.com Avis : Fonctionnalités

Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités de Monday.com qui le distinguent de manière frappante des autres outils du marché.

• Graphiques de Gantt.Les puissants diagrammes de Gantt vous permettent de suivre facilement vos étapes, de visualiser les dates importantes et de définir des dépendances pour vos projets afin de vous assurer que vous ne manquerez jamais une échéance et que vos projets seront achevés et livrés à temps. Les utilisateurs peuvent transformer les feuilles de calcul démodées en tableaux intelligents consultables sous forme de diagrammes de Gantt.
• Tableaux de bord des projets.Monday.com propose des tableaux de bord extrêmement personnalisables qui vous donnent une vue d’ensemble de l’avancement de votre projet, de son calendrier et de ses budgets. Vous pouvez visualiser les données sous forme de graphiques, de chronologies et de tableaux. Si vous investissez dans un plan premium, vous pouvez même regrouper plusieurs tableaux dans un seul tableau de bord.
• Des tableaux personnalisables permettent de synchroniser tous les membres de l’équipe et vous pouvez utiliser 15 widgets prédéfinis pour créer des tableaux de bord. Les utilisateurs peuvent créer des tableaux de bord privés ou publics, et choisir avec qui ils veulent les partager.
• Apperçu de la charge de travail.Utilisez Monday.com pour gérer intelligemment les ressources de votre équipe, répartir le travail et vous adapter aux changements de priorités. Vous pouvez suivre la charge de travail individuelle et assurer une répartition équitable des responsabilités professionnelles afin d’éviter les risques d’épuisement professionnel, les malentendus et la confusion parmi les membres de votre équipe.
• Étapes importantes.Les jalons vous permettent de planifier précisément vos projets et de créer des feuilles de route solides. Les chefs de projet peuvent facilement planifier les tâches autour de jalons et organiser les activités en conséquence.

Les jalons permettent aux parties prenantes et aux gestionnaires de projet de faire le point sur l’état actuel du projet. S’il progresse comme prévu, aucun changement n’est nécessaire. En cas de retard dans l’atteinte des jalons, les chefs de projet peuvent être amenés à identifier les goulets d’étranglement, à résoudre les problèmes et à modifier les délais.

• Dépendances. Les dépendances des tâches sont essentielles pour la gestion de projet, car chaque tâche dépend généralement d’une autre et ne peut être lancée que lorsque l’autre est terminée. Vous pouvez tenir toutes les parties prenantes informées du moment où elles sont censées commencer à travailler sur leur partie du projet.
• Base de donnée.Baseline dans Monday.com permet aux gestionnaires de projet de comparer la performance réelle de leur projet avec le calendrier prévu. Baseline vous permet de suivre l’évolution de votre projet et de vérifier si certains ajustements doivent être faits pour s’assurer qu’il progresse comme prévu.

Maintenant que vous êtes profondément absorbés par la lecture de cette revue de Monday.com, lisez jusqu’à la fin pour avoir une meilleure compréhension de cet outil et une alternative puissante.

“Suivez l’avancement de vos tâches et comparez leurs performances réelles avec la base de référence définie. Inscrivez-vous dès maintenant et commencez à mener à bien vos projets.”

• Time tracking.Monday.com propose un outil de suivi du temps intégré qui vous permet d’avoir un enregistrement précis du temps nécessaire à l’accomplissement de vos tâches et de marquer vos tâches les plus chronophages. Vous pouvez saisir manuellement le temps ou activer/désactiver le suivi d’un simple clic. L’application mobile vous permet de suivre le temps depuis n’importe où.
• Project templates. Choisissez parmi plus de 200 modèles personnalisables afin de gagner un temps précieux en établissant des processus et de ne pas avoir à mettre en place des systèmes de gestion de projet à partir de zéro.

Monday.com offre des centaines de modèles gratuits pour la gestion des contacts, le suivi du portefeuille de projets, la planification des campagnes, l’accueil des clients, les tickets du service d’assistance, la planification des projets PMO, les feuilles de route des produits, et plus encore.

Que vous gériez un petit projet ou de grands projets complexes avec des centaines d’utilisateurs, Monday.com a un modèle intégré pour répondre à vos besoins.

Monday.com Avis – Répond à vos besoins

• Advanced integrations. Monday.com vous permet d’intégrer de manière transparente tous vos outils préférés que vous et votre équipe utilisez déjà pour centraliser tout votre travail.Certaines des intégrations les plus populaires sont – Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom, Excel, LinkedIn, Zapier, OneDrive, et plus encore. L’intégration aux outils ne prend que quelques clics, sans nécessiter de code.

• Custom automation.Gagnez du temps et laissez le travail répétitif derrière vous grâce à l’automatisation sans code de Monday.com. Dites non aux longues réunions inutiles, et aux longues discussions par e-mail, et créez le flux de travail parfait pour chaque équipe. Automatisez les flux de travail avec des « recettes » d’automatisation avec des actions et des déclencheurs intégrés.
• Enterprise-grade security.Monday.com fournit une sécurité de niveau entreprise et protège vos données avec des autorisations d’utilisateur et d’équipe, des journaux d’audit granulaires, une certification GDPR et HIPAA, et un temps de disponibilité SlA.

Maintenant, cet examen de Monday.com va passer à la section suivante où nous allons discuter des avantages et des inconvénients de cette application logicielle.

Monday.com – Avantages et Inconvénients.

Avantages: 

• Hautement personnalisable. Qu’il s’agisse de modèles intégrés ou de personnalisation de l’application, Monday.com vous soutient tout au long du processus ! Avec Monday.com, vous pouvez créer des flux de travail personnalisés plutôt que d’utiliser des flux prédéfinis. Vous pouvez utiliser le modèle de suivi de projet de Monday.com pour suivre vos projets à chaque étape. Différents flux de travail peuvent être personnalisés en fonction de tâches ou de projets spécifiques. Vous pouvez coder les colonnes par couleur, faire glisser les éléments, créer une ligne de temps, et bien plus encore…

• Visuel et intuitif. Monday.com a une courbe d’apprentissage simple et est un outil très visuel et intuitif qui ne nécessite pas de formation. Visuel et intuitif, Monday.com vous permet de créer vos flux de travail idéaux en quelques minutes, avec la possibilité de choisir parmi plus de 200 modèles intégrés. En un seul clic, vous pouvez visualiser les projets dans différentes vues (kanban, chronologie, Gantt et calendrier).

• Une communication et une collaboration améliorées et facilitées. Une communication rapide et transparente est la clé du succès de toute équipe (et de tout projet). Monday.com permet aux équipes de simplifier la communication grâce aux mises à jour de statut. Vous pouvez étiqueter vos coéquipiers et vos invités externes, ajouter des fichiers et informer les membres de votre équipe lorsqu’une tâche passe à l’étape suivante ou est terminée. Vous n’avez pas besoin de vous fier à de longs fils de discussion par courriel. Vous pouvez facilement intégrer des applications de chat et des outils de vidéoconférence pour communiquer avec des membres d’équipe largement répartis, à tout moment et en tout lieu.

• Tableaux de bord – Reporting. Faites des décisions intelligentes et fondées sur des données une pratique régulière au sein de votre équipe. Obtenez des informations utiles sur le fonctionnement de votre équipe ; identifiez les domaines à améliorer et ceux où votre équipe se porte bien. Créez et personnalisez des tableaux de bord de données pour rassembler toutes vos données en un seul endroit. Monday.com vous permet d’ajouter un élément amusant à vos tableaux de bord personnalisés grâce à sa vue de tableau de bord.

Je suis certain que cette revue de Monday.com vous a rendu accro à vos écrans maintenant.! 

• Integrations. Monday.com offre des intégrations profondes et étendues avec une large gamme d’applications que votre équipe utilise déjà. Le marché des applications de Monday.com offre une large gamme d’applications prêtes à l’emploi pour vous aider à répondre aux besoins uniques des flux de travail, des processus ou des projets de votre entreprise. Vous pouvez parcourir la place de marché pour accéder à des intégrations, des vues personnalisées et des widgets pour rendre votre travail d’équipe encore meilleur. Découvrez de nouvelles façons d’analyser et de visualiser vos données et de mieux collaborer avec les applications de la place de marché des applications de Monday.com.

• Facilité d’usage. C’est l’un des domaines où Monday.com se démarque de nombreux autres outils de gestion de projet. Bien que n’étant pas du côté le plus facile, Monday.com n’est pas un outil complexe qui prend du temps à s’habituer. Vous et votre équipe pouvez apprendre à utiliser cet outil en une heure ! Oui, vous avez bien lu. Des centaines de tutoriels vidéo vous aideront à démarrer, à résoudre les problèmes et à améliorer l’efficacité de votre équipe.
• 24/7 Support en direct. L’équipe d’assistance de Monday.com est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et accessible via un simple formulaire de contact sur leur site web. Vous disposez d’une bibliothèque robuste d’outils d’auto-assistance et de formation qui vous aideront à avoir des réponses à vos questions courantes. Une base de connaissances étendue, des centaines d’articles et de tutoriels, ainsi que des webinaires quotidiens peuvent vous aider à tout apprendre, des fonctionnalités les plus basiques aux flux de travail avancés.
• iOS et Applications Android. Gérez facilement votre travail et vos équipes même lorsque vous êtes en déplacement avec les applications iOS et Android de Monday.com.  Collaborez avec d’autres personnes en partageant des fichiers, des images, des mises à jour et des commentaires en temps réel via une application mobile et profitez d’une expérience sur mesure pour votre appareil.

Incovénients: 

• Flou des pricing plans. Les plans de tarification par siège de Monday.com sont déroutants car de nombreuses équipes ont du mal à déterminer quel plan leur convient le mieux.
• Les fonctions complètes ne sont offertes qu’avec les plans de niveau supérieur. Même si Monday.com est une solution de gestion du travail complète, nombre de ses fonctionnalités ne sont accessibles que si vous passez à un plan premium, de niveau supérieur. Par exemple, le suivi du temps et la vue Gantt ne sont disponibles qu’avec le plan Pro, qui coûte 16 dollars par mois.
• Temps de réponse. Monday.com offre un service d’assistance clientèle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, mais de nombreux utilisateurs se sont plaints de la lenteur des temps de réponse. Aujourd’hui, les utilisateurs s’attendent à des réponses rapides alors que le site web affirme répondre aux demandes des clients dans l’heure qui suit.
• Dépendances limitées entre les tâches Les dépendances de tâches de Monday.com sont assez limitées par rapport aux autres outils de gestion de projet. En outre, les dépendances de tâches sont disponibles sur les deux niveaux les plus élevés, ce qui signifie que cette fonctionnalité ne peut pas être utilisée par les équipes de projet ayant un budget limité. 

Monday.com – Pricing Plans

Tableaux de bord combinant jusqu’à 5 tableaux Intégrations (25k actions par mois) Support premium

Gratuit (0 $ gratuit pour toujours Jusqu’à 2 utilisateurs)	Basique (8 $ utilisateurs/mois Total 24 $/mois Facturé annuellement)	Standard (10 $ utilisateurs /mois Total 30 $ / mois Facturé annuellement)	Pro (16 $ par utilisateur / mois Total 48 $ / mois Facturé annuellement)	Entreprise (contactez le service commercial pour connaître le prix)
Nombre illimité de tableaux	Nombre illimité de visionneurs gratuits	Vues chronologiques et Gantt	Tableaux et documents de travail privés	Automatisations et intégrations
Documents de travail illimités	Articles illimités	Vue Calendrier	Vue graphiqueSécurité et gouvernance niveau entreprise.
200+ templates	5 GB stockageA	Access invité	Suivi du temps de travail	Reporting & analytics avancés
20+ column types	24/7 support client	Automatisations (250 actions par mois)	Colonne de formule	permissions Multi-level
Jusqu’à 20 membres de l’équipe	Dashboard sur 1 Tableau	Integrations (250 actions par mois)	Automatisations (25k actions par mois)	Tableau de bord personnalisé
iOS et Android apps
	Tableaux de bord combinant jusqu’à 10 tableaux	Tableaux de bord combinant jusqu’à 50 tableaux

 

Monday.com Avis – Conclusion

Vous avez lu cette revue détaillée de Monday.com et vous avez compris ce qui fait que cet outil clique (et ce qui ne clique pas). Aucun outil n’est parfait. Chaque outil possède un ensemble unique de caractéristiques et quelques faiblesses. Même si Monday.com est un système d’exploitation de travail puissant, il ne convient pas à toutes les équipes.

Ce logiciel de gestion du travail et de collaboration d’équipe, simple, facile à utiliser et riche en fonctionnalités, peut être utilisé par des équipes de toutes tailles dans divers secteurs.